文献检索概述

一. 文献
    文献是人类长期从事生产和科学技术活动以及社会交往的真实记录，是具有一定历史文物价值的珍贵资料，是人类物质文明和精神文明不断发展的产物，是精神财富的重要组成部分。
    文献的三个基本要素：
 载体(媒介)
 知识(信息)
 文字(包括图像、符号等)

二. 科技文献对科研工作的作用
系统地了解相关领域的研究历史、最新动态及发展方向，分析、归纳、整理出学科前沿的研究热点和难点；
避免低水平的重复工作，确保科研质量；
借鉴他人的成功经验，寻找解决问题的方法和思路。

三. 科技文献的发展状况
    现代科技的发展，无论是在规模和速度、深度和广度，还是在理论和方法上都是过去所无法比拟的。同时科学技术正朝着学科的相互交叉、相互渗透的趋势发展，反映到科技文献上表现出如下特点：文献数量大、增长速度快、文献形式多、文种多、文献资源分散、文献报道内容交叉重复等。所有这些都给获取、评价和利用文献信息带来了一定的难度。

四. 文献信息检索
    所谓检索就是查找的意思，文献信息检索就是查找文献信息，就是将文献按其外表特征或内容特征，按一定的方式编排存储在一定的物质载体上，并利用相应的方法、途径或手段从中找出符合特定需要的文献信息的全过程。
存储：将大量分散的文献信息收集起来，经过加工、处理，使之有序化和系统化，成为有查询功能的检索工具。
检索：利用已编制好的检索工具或数据库，按特定的需要，将文献信息检索出来。
    我们这里所说的文献信息检索不包含第一部分存储工作，只是指第二部分检索工作。

五. 检索工具的分类
    是指用以报道、存储和查找科技文献的工具。一般是在大量原始文献的基础上加工、整理、编辑而成的二次文献。按其物质形态可分为卡片式、书本式、缩微式和机读式等检索工具。
卡片式检索工具：是将科技文献的各种特征分别记录在卡片上，再将所有卡片按照一定的规则和方法排列起来，并用指导卡将各组卡片加以区分而组成的目录。
书本式检索工具：是将科技文献的各种特征按照一定的规则和格式记录在书本上的检索工具。书本型往往有统一的名称，定期连续出版，所以也称做期刊式检索工具。
缩微式检索工具：是将科技文献的各种特征按照一定的规则和格式分别记录在缩小拍摄的缩微胶卷或缩微平片上，利用阅读机阅读目录。
机读式检索工具：是以磁带（还有磁盘、磁鼓、磁卡和光盘）等形式出版的检索工具，磁带或光盘上记录有文献线索，供计算机检索。它的优点是：一次输入，多项检索；检索速度快、质量高。

六. 文献检索涉及的一些基本常识
1. 文献的载体
纸 介 质：以纸张为记录的载体。纸介质一直是人们主要的记录文献的载体。
缩微胶片：将记录内容按比例缩小，并以感光胶片材料为保存记录的载体。该类文献需要借助缩微阅读机方能阅读浏览。
视听盘带：以唱片、录音录象带等作为保存声音、图象的载体，该类文献即一般所说的视听资料。
电子介质：可通过计算机进行信息存取的一类载体。
2. 文献的分类及识别
图书：图书的内容一般是总结性的，出版周期比较长。一般有书名、作者、版次、出版地、出版社、出版年等项目
例（书本式）
Electrodynamics of  particles  and plasmas.
Redwood  City, CA, USA:Addison-Wesley (1990) ,xx+457 pp. [0 201 51500 8] The following   topics were dealt with: Electrodynamics theory; Cerenkov and ……(218  refs)
例（机检式）
Application of two-wavelength interferometry for testing severely aberrated mirrors (Book Chapter). Etsin, I.Sh. ; Parfenov, V.A. ; Lukin, V.P. Wave propagation in the atmosphere and adaptive optics. Selected research papers. SPIE, Bellingham, WA, USA. pp. 197-206; 2000.
ISBN:  0 8194 4024 8 
Author Affiliation:  Res. Centre, Vavilov (S.I.) State Opt. Inst., St. Petersburg, Russia 
Date:  2000 v+216 pp.     Country of Publication:  USA 
Language:  English 
Abstract: Two modifications of the two-wavelength…….
期刊文献：期刊是连续出版物，有统一的刊名，有连续的年、卷、期次编号。期刊比图书的出版周期短，刊载文献速度快，数量多，内容新，能及时反映有关科技水平。
技术报告：也称科技报告、研究报告。技术报告多数是课题研究进展情况的总结记录，反映某项研究的阶段成果或最后的总结报告。其中包括研究方案的选择与比较，成果与失败的记录，常常还附有大量图表及原始数据等。现在世界各国每年都出版大量的科技报告。目前以美国政府出版的AD、PB、NASA、DOE四大报告最为著名。
例1（书本式）
    BWR Emergency Operating Procedures Tracking System (EOPTS): Evaluation by   control-room operating crews
Report EPRI NP-6846 , Electr. Power Res. Inst., Palo Alto, CA, USA (15 June 1990 ),116pp
Emergency operating procedures (EOPs) are designed to improve nuclear ……
例2 (机检式)
   BWR Emergency Operating Procedures Tracking System (EOPTS): Evaluation by control-room operating crews (Report). 15 June 1990.
Publisher:  Electr. Power Res. Inst., Palo Alto, CA, USA 
Date:  15 June 1990 116 pp. 
Country of Publication:  USA 
Report Number:  EPRI NP-6846 
Language:  English 
Abstract:Emergency operating procedures
专利文献：专利是为了促进技术上发明创造的一种法律制度。它规定在符合专利法的范围内，凡属技术上的发明、创造和革新，经发明人申请并审查属实，由政府公布予以保护，在一定期限内只准发明人专营获利，不准他人抄袭仿造，故称之为专利。专利文献的主体是专利说明书。
例1（书本式）
US  Patent  4,576,486  Optical fiber thermometer, Patented  18  Mar  1986
Optical fiber thermometer 
Patent Number: US4576486    Publication date: 1986-03-18  
Inventor(s): DILS RAY R (US)  
Applicant(s):: US COMMERCE (US)  
Requested Patent:  US4576486 
Application Number: US19830525771 19830823  
Priority Number(s): US19830525771 19830823  
IPC Classification:  
EC Classification: G01J5/08 
Equivalents:
Abstract: A temperature measuring device suitable for high temperature measurements in the range of 500 DEG -2400 DEG C.
会议资料：会议是科技交流的重要渠道，会议资料很受科技人员的重视。有会前出版会议资料的，也有会后出版正式会议录的。正式会议录的出版时间一般较长，有的长达二、三年后才印出。会议文献常用的英文单词包括：conference、congress, symposium, seminar, workshop, meeting, proceeding等。
例1（书本式）
Crystal structure of oxide superconductors.  H.Asano ( Inst. Of Mater.Sci., Tsukuba Univ., Japan).  Proceeding of the First International Conference on Electronic Materials. New  Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century(ICEM’88).  Tokyo, Japan, 13-15  June  1988 (pittsburgh, PA,USA: Mater. Res. Soc.1989).p15-20
例2（机检式）
Crystal structure of oxide superconductors (Conference Paper). Asano, H. ; Sugano, T. ; Chang, R.P.H. ; Kamimura, H. ; Hayashi, I. ; Kamiya, T. Proceedings of the First International Conference on Electronic Materials. New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century (ICEM '88). Mater. Res. Soc, Pittsburgh, PA, USA. pp. 15-20; 1989. 
Author Affiliation:  Inst. of Mater. Sci., Tsukuba Univ., Japan 
Conference Title:  Proceedings of the First International Conference on Electronic Materials. New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century (ICEM '88)
Date:  1989 xiv+247 pp. 
Conf. Date:  13-15 June 1988 
Conf. Loc:  Tokyo, Japan 
Conf Sponsor:  Mater. Res. Soc.; Japan Soc. Appl. Phys 
Abstract: Crystal structures of superconducting oxides with a perovskite-related structure…...
学位论文：一般指硕士论文和博士论文，是为了获得学位而撰写的，一般不在市场上销售，属于难得文献。
    此外，还有标准（比如国标GB、英国标准BS和美国材料与试验学会的标准ASTM等）和产品样本等其它类型的文献。
3. 文献的级别
    根据文献的性质、加工程度和用途，可以把文献分成一次文献、二次文献和三次文献
一次文献：是作者以自己的科研成果为基本素材而创作或撰写的原始文献。如专著、研究报告、会议文献、档案等。文献检索的最终目的就是把最适用的具体的一次文献查找出来。
二次文献：是对一次文献进行整理、加工、提炼和压缩之后所形成的文摘。如各种目录、索引、文摘等形式的检索工具。我们学习文献检索的方法主要是学习二次文献的利用方法。
三次文献：三次文献是指在利用二次文献的基础上，对一次文献进行筛选、综合、分析、浓缩的出版物。如年鉴、大全、手册、综述等。
4. 刊名缩写及其解决方法：
    国外大部分检索工具为了压缩篇幅，其在文献线索中著录的刊名一般采用缩写名称。因此，在索取原文时，还必须将缩写转换成全文。
l 按外文缩写习惯解决，例如：Mech  Eng 是美国《机械工程》的缩写。
l 查所检索刊物的刊名缩写表。例如，在美国《工程索引》中查到《Arch Ration Mech Anal》时，可利用工程索引的“工程出版物索引”（PIE）即可查出刊名全称《Archive for Rational Mechanics& Analysis》。
l 查询有关工具书:如《国外刊名缩略语词典》
刊名音译问题：
欧美出版的检索工具中，中、日、俄以及其它非拉丁语系文字的期刊名称，由于无法印刷，采用音译的方法，现在简介如下：
中文刊名
   近年来由于我国与国际交往日益加强，中文期刊与国外交流也日益增多。国外引用中文期刊一般采用两种方式：一种是对中国大陆采用的汉语拼音；而对于东南亚及其它地区采用威妥玛式。由于一种汉字采用两种音译法，因此中文刊名音译较混乱。中文刊名音译时，可先用汉语拼音音译，译不出时可改用威妥玛式音译。例：
Tianjin  Daxue  Xuebao              Chin  Shu  Hsueh  Pao
日文刊名：日本汉字的读法，日本人与我们不同，我们读“东芝”，而日本人读“偷惜巴”。而其拉丁文为“Toshiba”.1867年，日本人黑本创建了一套日文的拉丁字母拼音法，称之为黑本式。
例：日立读“ヒダヂ”      ヒ-hi       ダ-ta    ヂ-chi 
日文刊名：日本汉字的读法，日本人与我们不同，我们读“东芝”，而日本人读“偷惜巴”。而其拉丁文为“Toshiba”.1867年，日本人黑本创建了一套日文的拉丁字母拼音法，称之为黑本式。
例：あ(a)   ぃ(i)  う(u) え(e)  お(o)
俄文刊名：国际标准化组织有一个ISO标准，从中可以查出与俄文33个字母相对应的拉丁字母。

七. 重要检索工具
国内检索刊物：
《全国报刊索引》。它是报道国内报纸、期刊的大型综合性检索刊物，分哲学社会科学版和自然科学版。
《中国学术会议文献通报》：该刊全面反映我国自然科学基金进展的综合性科技刊物。主要收录全国性科学基金、省市自治区科学基金等研究课题的论文摘要。
《专利公报》：主要包括包括国内的发明专利公报、实用新型专利公报及外观设计专利公报。
《中国物理学文摘》：包括物理学总论、基本粒子物理与场、核物理学、原子和分子物理学、统计物理学、等离子体物理学、凝聚态物理学、空间物理学、高能物理学、材料科学等。
国外检索刊物：
美国《工程索引》：主要收录与工程技术相关的文献。
英国《科学文摘》：分为A、B、C、D四个专辑。
美国《政府报告通报与索引》（Government Reports Announcements and Index).它是美国NTIS编辑出版的。它报道美国政府四大科技报告及其它一些美国政府科技报告，也报道少量其他国家的科技报告。
这四大报告不仅涉及自然科学，也涉及社会科学。
包括PB报告：侧重于民用工程技术方面；
AD报告：侧重于军用工程技术方面；
NASA报告：侧重于航空和航天技术方面；
DOE报告：侧重于能源技术方面。
美国《国际博士论文文摘》。主要是收录各国的学位论文。
英国《得温特专利文献》，主要收录世界各国的专利。